Ochrana osobních údajů
Jak zpracováváme osobní údaje závodníků, zákonných zástupců, členů štafet a návštěvníků webu.
1. Správce údajů
SÚZ Český Těšín - Správa účelových zařízení, IČO 75107040, Český Těšín, e-mail spk.ct2020@gmail.com. Ve věcech ochrany údajů nás kontaktujte na tomto e-mailu.
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Účel | Údaje | Právní základ |
|---|---|---|
| Přijetí přihlášky, zařazení do kategorie, startovní čísla, časomíra | jméno, příjmení, pohlaví, datum narození, klub, obec, e-mail a telefon kontaktní osoby, velikost trička (je-li zadána) | souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) a plnění smlouvy o účasti (písm. b) |
| Zveřejnění startovní listiny a výsledků | jméno, příjmení, ročník narození, klub, kategorie, čas a pořadí | souhlas (písm. a)) |
| Platba startovného | variabilní symbol, částka, údaje z platby na účtu pořadatele | plnění smlouvy (písm. b)) a zákonné povinnosti vést účetnictví (písm. c)) |
| Potvrzení a změny přihlášky, komunikace k závodu | e-mail a telefon kontaktní osoby | plnění smlouvy (písm. b)) |
| Fotografie a videa ze závodu | podoba osob na fotografiích | souhlas (písm. a)) – u přihlášených jen pokud zaškrtnou souhlas s fotografiemi; u dětí vždy se souhlasem zákonného zástupce |
| Přihlášení přes Google nebo Facebook | jméno, e-mail, profilová fotka (podle nastavení vašeho účtu) | plnění smlouvy o užívání účtu (písm. b)) |
| Bezpečnost webu | IP adresa, záznamy o pokusech o přihlášení, záznamy o akcích administrátorů | oprávněný zájem správce (písm. f)) – ochrana proti zneužití |
Osobní údaje nezpracováváme k automatizovanému rozhodování s právními účinky. Zařazení do kategorie se provádí podle pevných pravidel z data narození a pohlaví a vždy ho lze opravit administrátorem na žádost.
3. Údaje o dětech a zákonných zástupcích
Přihlášky osob mladších 18 let podává zákonný zástupce nebo osoba s jeho souhlasem. U dětí do 15 let souhlas dává zákonný zástupce. Údaje dětí zpracováváme jen v rozsahu nutném pro závod a fotografie dětí zveřejňujeme jen se souhlasem zákonného zástupce.
4. Komu údaje předáváme
- Firma zajišťující časomíru – jen údaje nutné k měření času (jméno, číslo, kategorie, startovní číslo, případně čip). Předává se na základě smlouvy o zpracování údajů.
- Poskytovatel e-mailu – pro odesílání potvrzení a odkazů na úpravu přihlášky.
- Google, Meta (Facebook) – pokud se přihlásíte jejich účtem; ti zpracovávají údaje podle vlastních zásad.
- OpenStreetMap, Mapy.com, YouTube, Strava – pokud si mapu, video nebo odkaz otevřete, váš prohlížeč se připojí k jejich serverům a ti mohou zaznamenat vaši IP adresu. Mapu trasy a videa z externích služeb načítáme až při zobrazení příslušné části stránky.
Údaje neprodáváme ani nepředáváme pro marketingové účely. Google a Meta mohou údaje zpracovávat i mimo EU podle svých vlastních zásad a standardních smluvních doložek.
5. Doba uchovávání
- Přihlášky včetně kontaktních údajů a údajů závodníků: 3 roky od konce závodu, poté se kontaktní údaje, poznámky a přesné datum narození anonymizují (zůstane jen ročník narození).
- Jméno, příjmení, klub, kategorie a výsledky zůstávají jako sportovní historie závodu. Pokud s tím nesouhlasíte, napište nám a výsledky odstraníme.
- Záznamy o odeslaných e-mailech: 12 měsíců. Záznamy o akcích administrátorů a IP adresy: 12 měsíců.
- Účetní doklady k platbám: podle zákona o účetnictví (5 let).
- Účet na webu: do smazání v profilu nebo na vyžádání. Smazáním účtu se přihlášky odpojí od účtu, ale zůstanou pro startovku a výsledky.
6. Vaše práva
Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky a odvolání souhlasu (odvolání nemá vliv na zákonnost dřívějšího zpracování). Žádost pošlete na spk.ct2020@gmail.com, odpovíme do 30 dnů. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.cz).
Fotografii, na které jste, můžete požádat o odstranění kdykoli a my ji do 7 dnů odstraníme.
7. Zabezpečení
Web běží na šifrovaném připojení (HTTPS). Hesla se ukládají jen jako nevratný otisk, administrátoři používají dvoufaktorové přihlášení. Zálohy se uchovávají 14 dní a mají přístup jen správce systému.
Při porušení zabezpečení, které může ohrozit vaše práva, vás informujeme a případ nahlásíme úřadu do 72 hodin.
8. Cookies a místní úložiště
Web používá jen technicky nezbytnou cookie relace (přihlášení a ochrana formulářů proti zneužití). Nepoužíváme analytické, marketingové ani reklamní cookies, proto není potřeba souhlas s cookies.
9. Umělá inteligence
Web nepoužívá systémy umělé inteligence. Zařazení do kategorií, výpočty výsledků a přidělování startovních čísel probíhají podle pevných pravidel bez AI.
10. Změny zásad
Zásady průběžně aktualizujeme. Aktuální verze je vždy na této stránce.